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门禁考勤系统方案建议及概述

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门禁考勤系统方案建议及概述

发布日期:2019-01-05 作者: 点击:

 门禁考勤系统方案建议及概述

  考勤管理顾名思义就是对工作人员上下班或出席会议的出勤情况进行管理,通过读卡便可清楚地记录下其具体的出勤日期及时间。月末的时候综合统计出所有工作人员的工作时间后交到财务部,对每个人工资上的奖惩提供依据。  

 考勤管理系统最大的优点在于可以在原来的门禁系统基础上扩展为考勤系统,而不需要另行增加设备,从而降低成本,并且可以有效地控制作弊的情况。
  

    功能:  快速简单操作,实现考勤数据自动统计 ,保存原始记录,自动生成考勤报表, 保证数据统计准确,软件界面友好,易于操作,系统配置合理,系统性价比高,卡读写快捷、方便,并不受使用环境尘污、高温等因素的影响。 
        
   工作量:考勤制度和运行机制有所差,考勤管理工作比较繁琐,考勤制度和运行机制有所差别,数据统计工作量,大数据准确率要求高,人工运作费时、费力,误操作率高。

       
    需求:怎样将人性化的管理思想与科学精确的管理手段相结合,充分利用业主已投资建设的网络基础环境,提升业主办公和其它重要场所的安全防范和管理能力,提高管理效率,降低管理成本呢?  

  建议采用现在国际上最先进的非接触式IC卡智能综合管理系统,该系统结合了非接触式IC卡技术与计算机网络在数据检索、通信、采集方面的优势,以一张多功能非接触式IC卡同时担负起员工工作证、门禁通行钥匙等管理职能,在计算机网络环境下尽享现代智能化管理方式的便利之处。  

  同时,通过门禁系统与安防、消防系统的智能联动功能,实现安防体系一体化,及时反应,快速报警,最大程度保障企业员工及财物的安全。  

  另外,过往多年来在大规模、多任务、复杂网络结构、高使用频度的众多案例中的成功应用积累,使本门禁系统在通用性,稳定性以及需求和功能的扩展性等方面均胜人一筹。  

   门禁系统功能介绍  

  本系列出入口门禁系统, 由控制器、读卡器、电磁锁、非接触式识别卡和计算机组成。能对通行门、出入口通道等地方进行控制;对所设置的出入口控制进行实时管理。  

  采用个人识别卡方式工作。给每个有权进入的人发一张个人智能卡,相当于一把钥匙。系统能根据该卡的卡号和当前时间等信息,判断该卡持有人是否可以进出。职工只要将卡挂在胸前或放在衣袋内,手提包内走到门前,门就会自动打开。  

  通过读卡器读取每个持卡者的卡号。可随时记录每个属于本部门员工进出门记录。保证坏卡和伪卡不能用。本系统可以随时增加和删除某一卡而不必担心某一卡丢失后造成什么损失。系统应具有很高的安全性能;系统的设置和修改对于不同的人有不同的权限。非接触卡使卡的可仿造性变为零。针对某张卡、某个人、某个进出口、某个时间段、某种报警,进行动作、状态、操作、权限等统计查询。并制定相应的周、年、月的报表。系统中的有关信息能自动记录、打印贮存,并有防修改或防销毁等措施.系统能即时记录持卡人的卡号,进入门的门号、时间,对未授权持卡人强行进入进行记录并报警,电源中断不影响存贮内容。能与火灾自动报警及其联动系统联动控制有关的通道和门。  


    系统软件组成及功能  

  * 人力资源:录入、查询、修改部门档案、人员档案;设有重名检查;并可打印人员列表。  

  * 卡资源:员工考勤卡的发卡、补发卡、挂失、解除挂失、注销、验卡、清卡等,并可分别查询全部卡、已发卡、未发卡、挂失卡、注销卡等记录。  

  * 设备资源:可自动完成考勤机登录,也可手动登录或删除登录。可对考勤机进行参数设置并初始化考勤机原始数据。并可生成月工资表等。  

  * 作息安排:可按部门或按个人分配员工班次,作为考勤判断依据。  

  * 考勤规则:根据单位考勤制度设置考勤规则具体如下:  

  * 普通班:设订或修改各种直通班,分段班的各种工作时段。  

  * 轮值班:设订或修改各种轮值班的各种工作时段。  

  * 假日设订:自动设定节假日、休息日。  

  * 考勤规则一:设定考勤月起始日期,有效刷卡延时,刷卡误差范围,两次刷卡间隔,缺刷卡处理规定,缺勤起记方式,中间外出处理方式。  

  * 考勤规则二:设定加班考勤处理方式包括普通员工和高级员工的工作日加班和节假日加班,每种加班又包括提前加班、中间加班和延时加班三种方式选项。  

  * 时间分段:给各种工作时段付相应工作时间。  

  * 系统维护:实现假期类别自行设定,数据的备份、恢复,数据的导入、导出等维护功能。  

  * 日常操作:主要进行考勤机数据采集,人工登记外出、请假、加班、调班等日常操作,并可浏览日考勤原始记录,自动分析日考勤情况,生成报表。  

  * 报表分析:可进行月原始记录浏览,月考勤分析并生成单位或部门考勤报表,报表包括月度考勤详细表、月考勤简表、月上下班时间表、月考勤汇总表、月工资表。其中月考勤汇总表可选定全部、非正常出勤、正常出勤三种。  

  * 批示:主要用于对考勤结果进行人工修改。  

  软件可由用户单位管理部门规定不同操作员的操作权限,以确保数据安全。  

    四、停车场子系统  

  该系统由停车场主控制器、停车场辅控制器、入口工作站、出口工作站、地感线圈(车辆到位感应线圈、复位线圈)、图像捕捉系统、电控自动车道拦闸、管理站组成。  

    停车场总体结构  

  本停车场管理系统主要由系统服务器(数据中心、通讯中心)、工作站(停车场管理、监控、计费软件载体)、停车场管理系统执行单元(主控制器及其下属动作单元)三大部分组成。  

  根据以上停车场系统总体结构的介绍,我们可以清晰地了解到,停车场管理系统是一套完全基于以太网络技术的产品。停车场系统数据库甚至可与《单位名》的员工人事档案库相联,当员工人事档案库发生改变后,停车场系统数据库也相应动态地、实时地发生变化,以方便用户管理,可实现真正的“一网、一卡、一库”,且十分易于系统日后在一卡通系统应用领域的扩展。 
门禁基本功能:  

    过网络实行中央控制:  

  系统主控模块通过网络直接监控各个通道门的开闭状态,并可以直接在系统管理中心开启任意一道通道门。主控模块保持对网络中的各模块、电源、线路、报警设备的监控。      
使用非接触式感应卡控制通道门的开启:

  非接触式感应卡在读卡器上读卡时,读卡模块检验该卡是否被授权。如果为这一时段被授权的卡,读卡模块即控制电锁打开通道门。如果为非授权卡则不开门或根据客户需要相管理中心报警。    

     职员权限管理:  

  通过系统管理中心灵活的设定持卡人的不同权限,包括可以进出的通道门、进出的时间等。不同的授权卡可以在规定的时间内打开不同的门。  

    假日管理:  

  可以统一设定在某些时段对所有某些权限的卡不作相应(假日管理)。在该时段结束后系统恢复门禁功能。实际上,系统在关于时间和权限方面的设置非常灵活,完全可以满足各种管理需要。  

    备用电池—系统停电的应急措施(可选件)  

  系统的主控模块、读卡模块以及电锁都可备有充电电池。当电源供应正常时,整个系统由大厦电源供电并在这个期间对充电电池充电。当大厦的供电系统发生故障时,将由充电电池提供电源。可以确保系统断电后10-15小时内正常开门。  

    双出门按键:  

  两个按钮为并联关系。按任意一个按钮都可以实现开门动作。  

    监控强制性开门:  

  门开启时间过久,进入/退出按钮的使用等系统状态,并可设定在上述状态时向管理中心报警。  

    时间段控制功能:  

  通道门可以在不同的时间用不同的方式通过;如在上班时间自由进出或仅使用卡进出,下班后需使用“卡+密码”方式进出等;  

    防止重复使用卡:  

  在系统中可以设定严谨式或宽松式防止重复使用卡功能  

    安全性能  

  门禁系统更是体现保密性能高、操作方便的特点。任何人员假若是掉失了门禁感应卡的话只需要在控制中心作挂失记录,领取新的感应卡,则旧感应卡失效,这样旧感应卡被他人拾去后不会被用作非法用途。  



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